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（法令の遵守）
１． 株式会社アクア保険システムは、個人情報（特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
（利用目的等の明示・公表）
２． 株式会社アクア保険システムは、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
（１）関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供・ご契約の維持管理
（２）当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
（３）その他当社行に関連・付随する業務
尚、株式会社アクア保険システムは、業務の運営管理、サービスの充実等、当社利用目的の達成範囲において、お取引きやお問合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合があります。
（未成年者の個人情報）
３． 株式会社アクア保険システムは、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。
（安全管理措置）
４． 株式会社アクア保険システムは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
（委託先の監督）
５． 株式会社アクア保険システムは、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への提供）
６． 株式会社アクア保険システムは、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、株式会社アクア保険システムは、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。
（開示等の求め）
７． 株式会社アクア保険システムは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。お客様が個人情報を提供された各窓口にご請求ください。
（苦情への対応）
８． 株式会社アクア保険システムは、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。
（社内体制の継続的改善）
９． 株式会社アクア保険システムは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
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